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BI & Big Data

Die Zahlen sind da.
Nur nicht dort, wo entschieden wird.

Wir führen Ihre Daten aus allen Systemen zusammen und machen daraus Auswertungen, die jederzeit stimmen. Ohne Export, ohne Zusammenbauen von Hand.

Betrieb in Österreich · Eine Zahl für alle

Das Problem

Wer am Montag mit den Zahlen
vom Freitag arbeitet, entscheidet blind.

Der Bericht wird von Hand zusammengestellt, ist beim Versand schon veraltet und widerspricht dem, was ein anderes System sagt. Das ist kein Organisationsproblem, sondern ein Datenproblem.

Berichte kosten mehr,
als sie bringen

Stunden für Auswertungen, die niemand liest, Zahlen, die beim Verschicken schon überholt sind, und Tabellen, die nur der versteht, der sie gebaut hat.

Jede Abteilung hat
ihre eigene Wahrheit

Die Warenwirtschaft sagt das eine, die Kundenverwaltung das andere, der Shop etwas Drittes. Ohne gemeinsame Grundlage gewinnt die lauteste Zahl.

Kennzahlen,
die niemand im Griff hat

Die wichtigsten Werte werden von Hand zusammengetragen, ändern sich je nach Quelle und kommen mit Wochen Verzögerung. Steuern lässt sich so nicht.

Was wir aufbauen

Erst die Grundlage,
dann die Auswertung.

Eine schöne Auswertung auf unsauberen Daten ist gefährlicher als gar keine. Deshalb bauen wir zuerst die Basis, auf der die Zahlen verlässlich sind.

01

Auswertungen und Berichte

Übersichten, die ohne IT-Kenntnisse bedienbar sind und die Zahlen zeigen, nach denen tatsächlich entschieden wird.

  • Laufend aktuelle Übersichten
  • Vergleich mit dem Vorzeitraum
  • Berichte automatisch per Mail
  • Meldung bei kritischen Werten
02

Datenplattform

Daten aus allen Systemen werden automatisch geholt, bereinigt und zusammengeführt. Ab dann arbeitet niemand mehr mit Ausleitungen.

  • Anbindung aller Quellen
  • Automatische Bereinigung
  • Laufend oder täglich aktualisiert
  • Nachvollziehbare Herkunft je Wert
03

Zentrale Datenbasis

Ein gemeinsamer Stand für alle Abteilungen, mit Historie. Damit werden auch Vergleiche über Jahre möglich.

  • Eine Wahrheit für alle
  • Historische Auswertungen
  • Klar geregelte Zugriffe
  • Grundlage für weitere Systeme
04

Kennzahlen ohne Handarbeit

Einmal definiert, danach automatisch berechnet. Immer nach derselben Formel, unabhängig davon, wer sie abruft.

  • Einheitliche Definitionen
  • Automatische Berechnung
  • Keine Ausleitungen mehr nötig
  • Gleiche Zahl in jeder Abteilung
Von der Quelle zur Entscheidung

Drei Ebenen,
die zusammenpassen müssen.

Fehler entstehen selten in der Auswertung. Sie entstehen davor, wenn Daten unvollständig geholt oder falsch zusammengeführt werden.

Quellen
  • Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Onlineshop
  • Produktionssysteme und Datenbanken
  • Tabellen als Übergangslösung
Verarbeitung
  • Automatisches Holen und Bereinigen
  • Zusammenführung in eine gemeinsame Struktur
  • Laufend oder tagesaktuell
Ausgabe
  • Power BI oder eigene Übersichten im Browser
  • Berichte automatisch per Mail
  • Meldung, wenn ein Wert aus dem Rahmen fällt

Eine Auswertung ist nur so gut
wie die Daten darunter.

Deshalb überwachen wir die Datenqualität dauerhaft und melden uns, bevor eine falsche Zahl in Ihrer Übersicht steht.

Ablauf

Wir beginnen mit Ihren Fragen,
nicht mit einem Werkzeug.

Welche Entscheidungen sollen besser werden? Die Antwort darauf bestimmt alles Weitere, auch die Wahl der Technik.

Fragen vor Daten

Welche Entscheidungen fallen täglich, welche Zahl fehlt dafür? Wir verstehen die Abläufe, bevor etwas gebaut wird. Das verhindert Übersichten, die niemand öffnet.

1–2 Tage

Quellen und Qualität prüfen

Wo liegen die Daten, in welchem Zustand, welche Systeme lassen sich anbinden? Am Ende steht eine Bestandsaufnahme und ein Datenmodell.

2–3 Tage

Grundlage aufbauen

Automatisches Holen, Bereinigen und Zusammenführen. Ab hier laufen die Daten ohne Eingriff von Hand in eine zentrale Basis.

1–3 Wochen

Auswertungen bauen

Auf der sauberen Basis entstehen Übersichten, die Entscheider tatsächlich nutzen: klar, schnell und ohne Einschulung. Gemeinsam mit Ihnen, nicht für Sie.

1–2 Wochen

Betrieb und Weiterentwicklung

Die Verarbeitung wird überwacht, Fehler in der Datenqualität automatisch erkannt und gemeldet. Neue Kennzahlen kommen laufend dazu.

laufend
Warum ITanic

Übersichten, die genutzt werden,
nicht nur vorgeführt.

Das größte Risiko ist nicht die Technik, sondern ein fertiges System, das niemand öffnet, weil es am Bedarf vorbei gebaut wurde.

Erst die Frage, dann das Werkzeug

Power BI, eigene Übersichten oder eine Mischung: Die Technik folgt dem Bedarf. Was Entscheider brauchen, klären wir vorher.

Sicherheit auch bei Daten

Unternehmensdaten sind sensibel. Zugriffsrechte, Verschlüsselung und ein Protokoll aller Zugriffe gehören für uns dazu.

Ihre Daten bleiben in Österreich

Verarbeitung und Speicherung laufen in österreichischen Rechenzentren, DSGVO-konform und ohne US-Anbieter.

Wir betreiben, was wir bauen

Nach dem Start bleibt dieselbe Mannschaft zuständig, die die Datenbasis aufgebaut hat.

Häufige Fragen

Was vorher geklärt wird.

Welche Systeme können Sie anbinden?

Grundsätzlich jede Quelle: Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Onlineshops, Produktionssysteme, Datenbanken und Schnittstellen. Auch Tabellen lassen sich einbinden, als Übergang oder Ergänzung. Was möglich ist, prüfen wir in der Bestandsaufnahme.

Brauchen wir Power BI oder bauen Sie eigene Übersichten?

Beides ist möglich. Power BI ist schnell einsatzbereit und reicht in vielen Fällen. Eigene Übersichten im Browser sind sinnvoll, wenn sie in bestehende Systeme eingebettet werden oder Kunden Zugang bekommen sollen.

Brauchen wir wirklich eine zentrale Datenbasis?

Bei einer einzigen Quelle nicht zwingend. Sobald mehrere Systeme zusammengeführt werden oder Vergleiche über längere Zeiträume wichtig sind, ist sie die sinnvollste Grundlage.

Wie lange bis zur ersten Auswertung?

Bei klarem Umfang und verfügbaren Quellen sind erste nutzbare Übersichten in zwei bis vier Wochen möglich. Ein größerer Aufbau mit mehreren Quellen dauert vier bis acht Wochen. Wir zeigen früh Zwischenstände, statt alles am Ende zu liefern.

Wer kümmert sich danach um die Datenqualität?

Wir. Wir überwachen Laufzeiten, Vollständigkeit und Fehler und informieren Sie, bevor sich ein falscher Wert in eine Auswertung schleicht.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Ausschließlich in Österreich. Keine US-Anbieter, keine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union, mit klar geregelten Zugriffsrechten.

Auswerten kann man nur, was zusammenfließt.

Wenn die Daten noch in getrennten Systemen liegen, beginnt der Weg bei den Verbindungen.

Schnittstellen ansehen

Wann haben Sie Ihre Zahlen
zuletzt in Echtzeit gesehen?

In dreißig Minuten zeigen wir, wie das mit Ihren bestehenden Systemen möglich wäre.

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