Datenschutzerklärung – ITanic GmbH
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Fassung 26.11.2024 | Verantwortlicher: Philipp Trummer BSc MSc MA

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 26.11.2024-122912897) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben.

Wir informieren Sie in klarer und einfacher Sprache: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte verantwortliche Stelle.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Der Anwendungsbereich umfasst:

  • Alle Onlineauftritte (Websites), die wir betreiben
  • Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
  • Mobile Apps für Smartphones und andere Geräte

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten.
  • Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen).
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken.

Zusätzlich zur EU-Verordnung gilt in Österreich das Datenschutzgesetz (DSG).

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Philipp Trummer BSc MSc MA
Parkring 1, 8074 Grambach

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist.

In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks zu speichern (z. B. für die Buchhaltung). Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich gelöscht.

Ihre Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Art. 13, 14 DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, inklusive Zweck, Kategorien und Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, sodass Daten nur noch gespeichert aber nicht weiter verwendet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Wir stellen Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung oder Profiling.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Leiter: Dr. Matthias Schmidl
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0 | dsb@dsb.gv.at

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten (Art. 25 DSGVO, "Datenschutz durch Technikgestaltung").

Wir verwenden HTTPS (TLS-Verschlüsselung), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Die gesamte Übertragung aller Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver ist damit gesichert. Sie erkennen dies am Schlosssymbol links in der Adresszeile Ihres Browsers.

Kommunikation

Betroffene: Alle, die mit uns per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren
Zweck: Abwicklung der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Speicherdauer: Dauer des Geschäftsfalls und der gesetzlichen Vorschriften
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO

Wenn Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren, werden die Daten für die Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und so lange gespeichert wie es das Gesetz vorschreibt.

Telefon: Anrufdaten werden auf dem jeweiligen Endgerät pseudonymisiert gespeichert und gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde.

E-Mail: Daten werden auf dem jeweiligen Endgerät und auf dem E-Mail-Server gespeichert und nach Abschluss des Geschäftsfalls gelöscht.

Online-Formulare: Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde.

Cookies

Betroffene: Besucher der Website
Speicherdauer: Abhängig vom jeweiligen Cookie, von Stunden bis Jahren
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Cookie-Arten

  • Unerlässliche Cookies: Notwendig für grundlegende Website-Funktionen.
  • Zweckmäßige Cookies: Sammeln Infos über das Userverhalten und Ladezeiten.
  • Zielorientierte Cookies: Speichern Einstellungen wie Standorte oder Formulardaten.
  • Werbe-Cookies: Dienen der individuell angepassten Werbung (Targeting).

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen, deaktivieren oder verwalten. Für unbedingt notwendige Cookies besteht ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Webhosting

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, verwendeter Browser
Speicherdauer: In der Regel 2 Wochen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch Daten wie die aufgerufene URL, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit in sogenannten Webserver-Logfiles.

Diese Daten werden in der Regel nach zwei Wochen automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass sie bei rechtswidrigem Verhalten von Behörden eingesehen werden. Zwischen uns und dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Web Analytics / Google Analytics

Zweck: Auswertung der Besucherinformationen zur Optimierung des Webangebots
Verarbeitete Daten: Zugriffsstatistiken, Gerätedaten, Navigationsverhalten, IP-Adressen
Speicherdauer: Standardmäßig 14 Monate (Google Analytics 4)
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4) des Unternehmens Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland). Google Analytics sammelt Daten über Ihre Handlungen auf unserer Website mittels eines Tracking-Codes und erstellt daraus pseudonyme Nutzerprofile.

GA4 nutzt ein ereignisbasiertes Datenmodell und verarbeitet keine IP-Adressen im Klartext. IP-Adressdaten werden für Standortableitungen genutzt und danach unmittelbar gelöscht. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Popup).

Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics mit dem Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout deaktivieren.

Google verarbeitet Daten auch in den USA und ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks. Weitere Infos: policies.google.com/privacy

Social Media

Zweck: Darstellung unserer Serviceleistung, Kontakt zu Besuchern und Interessenten
Verarbeitete Daten: Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Nutzungsverhalten, IP-Adresse
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Wir sind auf Social-Media-Plattformen (LinkedIn) aktiv. Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen, können Daten von Ihnen verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können.

Die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen unterliegt den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Für die Datenverarbeitung auf LinkedIn ist LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) verantwortlich.

Google Maps

Verarbeitete Daten: Suchbegriffe, IP-Adresse, Breiten- und Längenkoordinaten
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO

Wir nutzen Google Maps der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland), um Ihnen unseren Standort zu zeigen. Wenn Sie die Kartenfunktion nutzen, werden Daten wie Ihre IP-Adresse und eingegebene Suchbegriffe an Google übertragen und gespeichert.

Google setzt dabei mindestens ein Cookie (NID) in Ihrem Browser. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Weitere Infos: policies.google.com/privacy

Google Fonts (lokal eingebunden)

Auf unserer Website nutzen wir Google Fonts der Google Ireland Limited. Wir haben die Google-Schriftarten jedoch lokal auf unserem Webserver eingebunden, nicht auf den Servern von Google.

Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung bei Google. Diese Maßnahme dient dem Datenschutz unserer Website-Besucher.

Erklärung verwendeter Begriffe

Auftragsverarbeiter

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 DSGVO). Dazu zählen z. B. Hosting- oder Cloudanbieter, Zahlungsanbieter oder große Unternehmen wie Google oder Microsoft.

Einwilligung

Jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung (Art. 4 DSGVO). Auf Websites erfolgt dies in der Regel über ein Cookie-Consent-Tool.

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 DSGVO), z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Standortdaten.

Verarbeitung

Jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Speichern, Anpassen, Auslesen, Übermitteln oder Löschen (Art. 4 DSGVO).

Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 DSGVO). In unserem Fall sind wir als ITanic GmbH der Verantwortliche.

Alle Texte sind urheberrechtlich geschützt. Quelle: Datenschutzerklärung erstellt mit dem Datenschutz Generator für Österreich von AdSimple.